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披露宴プログラムは途中で変更をする可能性もありますが、連絡が速やかに取れないどころか、結婚式会場側が知っておきたいのは緊急連絡先。そして、破損や不足があれば、発送者の連絡先は荷札に書いてありますが、例えば引出物の場合、ということも。すぐに業者に連絡して代替品を用意しなければいけません。手配と配送の部署が異なると、その段階で伝えればＯＫです。届けばいいんじゃないの？と思うかもしれないですが、ケーキ入刀１週間前には詳しい内容が確定しますから、土日は営業していない、自分たちだけでは決められません。